Características

Minutas Teams incluye varias funcionalidades que le permiten principalmente hacer lo siguiente:

• Crear, gestionar la información y compartir las minutas de sus reuniones.
• Crear y gestionar convocatorias a reuniones.
• Visualizar el detalle de consumo de su suscripción.

Integración con Microsoft Office 365 y Microsoft Teams

La aplicación Minutas Teams se puede usar exclusivamente en el contexto de una suscripción empresarial de Microsoft Office 365 directamente dentro de Microsoft Teams. Actualmente no se puede usar Minutas Teams como una aplicación independiente desde internet o en alguna otra plataforma de aplicaciones de terceros.
Minutas Teams utiliza los usuarios existentes y los equipos de Microsoft Teams de forma que se facilite la captura y la organización de información.

Suscripciones

Para utilizar Minutas Teams es necesario contar con una suscripción al servicio en línea que soporta el funcionamiento de la aplicación. El servicio es ofrecido en forma de planes anuales de suscripción. Se cuenta con distintos planes que proporcionan la misma funcionalidad a los usuarios, la única diferencia es la cantidad de minutas que pueden crearse en cada plan diferente. Se cuenta con suscripciones de prueba para organizaciones que necesiten probar el servicio antes de contratarlo formalmente.

Instalar Minutas Teams para uso personal

En el menú principal de Teams, seleccione "Aplicaciones" para abrir la tienda de aplicaciones de Microsoft Teams. Puede buscar por nombre o directamente en las aplicaciones de Productividad. Seleccione Minutas Teams y en la pantalla de detalle de la aplicación, haga clic en el botón "Agregar". Haga clic en la siguiente imagen para ver cómo hacerlo.

Instalar Minutas Teams para un equipo

En el menú principal de Teams, seleccione "Aplicaciones" para abrir la tienda de aplicaciones de Microsoft Teams. Puede buscar por nombre o directamente en las aplicaciones de Productividad. Seleccione Minutas Teams y en la pantalla de detalle de la aplicación, haga clic en el botón "Agregar a un equipo" que se muestra al desplegar el botón "Agregar". Seleccione el equipo al que desea agregar la aplicación y después haga clic en el botón "Configurar una pestaña". Finalmente haga clic en el botón "Guardar".

Desinstalar la aplicación personal de Minutas Teams

En el menú principal de Teams, haga clic en el botón "Más aplicaciones agregadas" para mostrar la lista de aplicaciones que ha instalado. haga clic derecho sobre el icono de Minutas Teams y seleccione "Desinstalar". Se le mostrará un mensaje para confirmar que desea eliminar la aplicación.

Desinstalar Minutas Teams de un equipo

En el equipo donde desea eliminar Minutas Teams, despliegue el menú de la aplicación y seleccione la opción "Quitar". En la pantalla que se le mostrará haga clic en el botón "Eliminar".

Pantalla principal

La pantalla de inicio de Minutas Teams tiene los siguientes componentes:

1. Mensaje de bienvenida.
2. Indicador de consumo: Se le muestra la cantidad de minutas que ha creado en la pestaña o equipo actual. Ponga su cursor sobre la palabra "Detalles" para ver un resumen del consumo actualizado de minutas de la suscripción.
3. Acciones principales: "Crear nueva minuta" y "Crear nuevo evento".
4. Área de trabajo principal: Espacio donde se mostrarán las minutas creadas.
5. Acciones adicionales: El botón "Buscar" le permite buscar minutas. El botón "Estadísticas" le muestra avances sobre las tareas creadas en las minutas.
6. Menú de la aplicación: Comandos secundarios de la aplicación. "Configuración" muestra la pantalla de configuración, "Cambiar nombre" permite cambiarle el nombre a la pestaña y "Quitar" permite eliminar la aplicación del equipo actual.
7. Navegación principal: Indica en que sección de la aplicación está actualmente y permite regresar a la pantalla de inició de la aplicación.

Minutas y Eventos

En Minutas Teams se pueden capturar 2 tipos de contenido: Minutas y Eventos. Una minuta se crea durante o después de la reunión para poder documentar los detalles de esta. Un evento es una invitación a una reunión que todavía no sucede y le permitirá convocar a las personas invitadas, e introducir el asunto a tratar en la reunión.

Detalle de minuta

Mientras se encuentra en la pantalla principal de la aplicación, puede visualizar un listado de minutas creadas en la aplicación. Si hace clic sobre el botón "Modificar" de alguna minuta o si hace clic en el botón "Crear nueva minuta" para crear una nueva minuta, se le mostrará una pantalla donde podrá gestionar los datos relevantes de su reunión. Esta pantalla tiene las siguientes secciones:

1. Datos generales: Información general de la minuta.
2. Acciones comunes: Acciones aplicables a la minuta que le permiten exportarla o compartirla por correo electrónico.
3. Área de trabajo principal: Le muestra en forma de pestañas secciones donde puede capturar los objetivos de la reunión, la agenda, las personas que asistieron, los acuerdos logrados, notas de la reunión, tareas asignadas a los asistentes y temas pendientes.

Detalle de evento

Mientras se encuentra en la pantalla principal de la aplicación, puede visualizar un listado de minutas y eventos creados. Si hace clic sobre el botón "Ver evento" de algún elemento del listado o si hace clic en el botón "Crear nuevo evento", se le mostrará una pantalla donde podrá gestionar los datos relevantes de su invitación. Esta pantalla tiene las siguientes secciones:

1. Datos generales: Información general del evento.
2. Acciones comunes: En esta sección se encuentran acciones aplicables al evento que le permiten agendar el evento o eliminarlo.
3. Área de trabajo principal: Le muestra en el área de trabajo secciones donde puede capturar los objetivos del evento, la agenda, los asistentes y un mensaje personalizado que se incluirá en el correo que se mande a las personas convocadas.

Estadísticas

Minutas Teams incluye un módulo que le permite consultar el estado de las tareas que se generaron al documentar sus reuniones. El contenido del módulo es de carácter informativo y será más útil cuando se actualicen los estatus de las tareas especificando que han registrado avance o se han concluido.

Para acceder al módulo de estadísticas de tareas, en la pantalla principal de la aplicación haga clic en el botón "Estadísticas"

Crear nueva minuta

Para crear una nueva minuta, en la pantalla principal de la aplicación haga clic en botón "Crear nueva minuta" La aplicación le mostrará a continuación una pantalla donde podrá capturar los datos de su reunión:

Datos generales

En esta sección se capturan los datos generales de la reunión. Todos los cambios que haga en este formulario se guardan automáticamente. A continuación, se describen los campos que contiene el formulario:

• Identificador: Por defecto se genera automáticamente una clave única, sin embargo, puede cambiar este dato para asignar un folio, clave o número consecutivo que le sirva para identificar su reunión.
• Título: Campo de texto libre para asignar un título a su reunión.
• Fecha: Fecha en que sucederá o sucedió su reunión.
• Hora: Hora de inicio de su reunión.
• Duración: Tiempo reservado para su reunión. Se incrementa en intervalos de media hora.
• Etiqueta: Este campo le permite clasificar sus reuniones, una etiqueta incluye una descripción corta acompañada de un color para distinguir de forma sencilla el tema, área o clasificación de la reunión. Las etiquetas son exclusivas de cada equipo y se pueden agregar todas las que necesite.

Objetivos

Los objetivos de su reunión los puede capturar en la pestaña "Objetivos" en la pantalla de detalle de la reunión. Haga clic en el botón "Agregar objetivo" para abrir un formulario donde puede redactar un objetivo de su reunión y después haga clic en el botón "Agregar Objetivo" para guardar el texto que haya capturado. Una reunión puede tener tantos objetivos como usted necesite.

Puede modificar cualquiera de los objetivos que haya capturado, para hacerlo, haga clic en el botón "Modificar", para mostrar nuevamente el formulario con el objetivo que necesite modificar. Haga sus cambios y para guardar los cambios haga clic en el botón "Guardar cambios".

Puede además eliminar cualquier objetivo en el listado, haga clic en el botón "Eliminar" y en el cuadro de dialogo confirme que desea eliminar el objetivo.

Agenda

En la pestaña "Agenda" puede asignar tiempo a cada tema que va a tratar en la reunión. El botón "Agregar elemento de la agenda" le mostrará un formulario donde puede capturar una descripción del elemento de la agenda, la hora de inicio y fin del periodo que está destinando para discutir el asunto. Solamente es obligatorio capturar la descripción, hora de inicio y fin son opcionales.

Para modificar un elemento de la agenda, haga clic en el botón "Actualizar", esto hará que se abra nuevamente el formulario con el elemento de la agenda que queremos modificar, haga sus cambios y para guardar los cambios, haga clic en el botón "Guardar cambios".

Para eliminar cualquier elemento de la agenda, haga clic en el botón "Eliminar" y confirme la eliminación.

Asistentes

Puede agregar a sus minutas una lista de asistentes a la reunión. Los asistentes puede obtenerlos a partir de la lista de usuarios en el directorio de su organización o capturar sus datos manualmente si fueran externos a su organización. Haga clic en el botón "Agregar asistente" para abrir el formulario.

Asistentes: Agregar usuarios de la organización

Si usted sabe que la persona que busca existe en el directorio de usuarios de su organización, deje marcado la opción "Usuarios de mi organización" y empiece a escribir el nombre de la persona en el campo "Nombre(s)", se hará una búsqueda automáticamente y se le mostraran los usuarios cuyos nombres o apellidos inician con las letras que haya escrito:

Seleccione el usuario que desea agregar como asistente a la reunión y el campo reflejará su selección.

Tip Cuando está agregando personas que están registradas en el directorio de su organización, en el campo "Nombre(s)" puede agregar varias de una sola vez. Empiece a escribir sus nombres, seleccione una a una todas las que quiera agregar y cuando haga clic en el botón "Agregar asistente" todas se agregarán en un solo paso a la lista de asistentes a la reunión.

Asistentes: Agregar usuarios externos

Si la persona que usted necesita agregar no está registrada como usuario en el directorio de su organización de todas formas puede agregarlo capturando manualmente su nombre y correo electrónico. Cambie la selección de tipo de usuario y elija "Usuarios externos" y la pantalla se mostrará de la siguiente manera. Capture el nombre y correo electrónico de la persona y haga clic en el botón "Agregar asistente" para agregarla a su reunión.

Asistentes: Modificar o Eliminar asistentes

Para modificar un asistente, haga clic en el botón "Actualizar", esto hará que se abra nuevamente el formulario con los datos del asistente que desea modificar. Para guardar sus cambios, haga clic en el botón "Guardar cambios".

Nota: Si la persona es usuario de su organización el correo electrónico no es posible cambiarlo. El nombre sí podrá modificarlo lo cual es conveniente en caso de que en el directorio pudiera no estar correctamente registrado el nombre de la persona.

En el caso de los usuarios externos, se podrá modificar tanto el nombre como el correo electrónico. Para guardar sus cambios, haga clic en el botón "Actualizar".

Para eliminar un asistente haga clic en el botón "Eliminar" y confirme la eliminación.

Acuerdos

Puede documentar los acuerdos alcanzados en la reunión. En la pestaña "Acuerdos" puede crear una lista con todos los que necesite registrar. Haga clic en el botón "Agregar acuerdo" y en el formulario que se le mostrará redacte el contenido del acuerdo alcanzado en la reunión. Para guardarlo, haga clic en el botón "Agregar acuerdo".

Para modificar un acuerdo haga clic en el botón "Actualizar" para mostrar el formulario con los datos del acuerdo que desea modificar, haga sus cambios y haga clic en el botón "Guardar cambios" para guardar los cambios.

Para eliminar un acuerdo haga clic en el botón "Eliminar" y confirme la eliminación del acuerdo.

Notas

En la pestaña "Notas" puede crear una lista con las notas relevantes de su reunión. Registrar notas de la reunión puede servir a los participantes para recordar o aclarar temas que se hayan discutido.

Haga clic en el botón "Agregar nota" para mostrar el formulario donde podrá registrar el contenido de su nota. Haga clic en el botón "Agregar nota" para guardar el contenido.

Para modificar una nota, haga clic en el botón "Actualizar" para mostrar el formulario con el contenido de la nota que desee modificar. Para guardar los cambios realizados haga clic en el botón "Guardar cambios".

Para eliminar una nota haga clic en el botón "Eliminar" y confirme la eliminación.

Tareas

Derivado de los acuerdos y temas discutidos en la reunión es posible que se hayan hecho compromisos donde una o varias personas van a realizar alguna tarea especifica y puede ser necesario documentar tales asignaciones.

Minutas Teams le permite hacer el registro de las tareas que se hayan asignado a cada asistente a la reunión.

El botón "Agregar tarea" le mostrará un formulario donde puede capturar el detalle de la tarea. Capture los datos y haga clic en el botón "Agregar" para guardar la tarea.

Enviar Tareas a Microsoft Planner

Minutas Teams tiene una funcionalidad que le permite enviar una copia de cada tarea creada en la aplicación hacia Microsoft Planner para que haga ahí su seguimiento si es que usted ya utiliza esa herramienta para llevar el control de sus tareas y las de su equipo.

Importante: Sólo se podrá mandar la tarea a Microsoft Planner si el responsable de esta es un usuario que ya está registrado en el directorio de la organización. El responsable de la tarea puede ser miembro o invitado del Equipo.

Para poder enviar tareas a Microsoft Planner, en el mismo equipo de Microsoft Teams desde donde está utilizando Minutas Teams, debe haberse agregado previamente una pestaña de Microsoft Planner para que usted pueda seleccionar el Plan y Bucket donde deba guardarse la tarea. Aprenda como agregar una pestaña de Planner a su equipo de Teams en esta página web.

Para enviar la tarea a Microsoft Planner active la opción "Guardar tarea en Microsoft Planner", se habilitarán los campos "Plan" y "Bucket", en esos campos usted puede seleccionar la ubicación precisa en que deba aparecer la tarea cuando usted vaya a Microsoft Planner.

Importante: Cada que crea una tarea, se envía un correo electrónico al responsable informándole que le ha sido asignada una tarea. Si la persona es miembro o invitado del equipo de Teams puede ir a revisarla en cualquier momento y por el contrario si la persona es externa a su organización no podrá acceder a Teams y necesitará que alguien del equipo con permisos suficientes actualice la tarea después de que la haya concluido.

Modificar tarea enviada a Microsoft Planner

Si usted creó o modificó una tarea y especificó que debía enviarse a Microsoft Planner, al dar clic en el botón "Actualizar" de la tarea, se le mostrará la siguiente la pantalla donde podrá modificar los datos generales de esta, pero ya no se le permitirá cambiar la ubicación de la tarea en Microsoft Planner (Campos Plan y Bucket).

En caso de que Minutas Teams no pueda localizar la tarea previamente enviada a Microsoft Planner, le mostrará el siguiente mensaje indicando que no se pudo recuperar el estado actual de esa tarea.

Modificar una tarea que no se ha enviado previamente a Microsoft Planner

Si usted modifica una tarea que previamente no se hubiera enviado a Microsoft Planner se le mostrará el formulario de captura y podrá modificar todos los campos de la tarea y se le permitirá agregar la tarea a Microsoft Planner si así lo desea.

Modificar tarea asignada a una persona externa a su organización

Cuando modifique una tarea asignada a una persona que no pertenece a su organización, se le muestran todos los campos y podrá modificarlos sin restricciones.

Eliminar tareas

Para eliminar una tarea del listado, haga clic en el botón eliminar y confirme la eliminación.

Temas pendientes

En caso de que en su reunión hayan quedado temas pendientes de discutirse o bien hayan surgido nuevos que deban revisarse en una reunión subsecuente, en la pestaña "Temas pendientes" puede documentarlos para dejar constancia y puedan ser retomados más adelante.

Haga clic en el botón "Agregar tema pendiente", se abrirá un formulario donde podrá redactar la descripción del tema pendiente y si lo considera necesario puede fijar una fecha posterior en que se revisará el asunto.

Para modificar un tema pendiente, presionamos el botón "Actualizar", esto hará que se abra nuevamente el formulario con el tema pendiente que queremos modificar, para guardar los cambios, seleccionamos el botón de "Guardar cambios".

Para eliminar el tema pendiente, basta con presionar el botón "Eliminar" y confirmar la eliminación, esto quitara el tema pendiente de la lista.

Etiquetas

Las etiquetas le sirven para clasificar sus minutas y poderlas asociar a un tema específico. Las etiquetas son exclusivas para cada equipo de Teams donde se crean, de esta forma cada equipo decide cuales etiquetas desea utilizar. Para administrar las etiquetas posicione su cursor sobre el valor del campo “Etiqueta” y se le mostrará un menú donde puede seleccionar alguna etiqueta si ya tuviera algunas creadas o el botón “Gestionar etiquetas” para abrir una pantalla donde puede agregar las etiquetas que necesite

Después de agregar algunas etiquetas, podremos asignar alguna a la reunión y posteriormente en la pantalla principal de la aplicación se resaltarán con el color de la etiqueta seleccionado.

Opciones avanzadas

En la pantalla de detalle de la minuta, el botón "Opciones Avanzadas" le permitirá visualizar datos adicionales de la minuta:

• Creador: Nombre de la persona que creo la minuta. Es la persona con permisos completos para administrar su contenido.
• Administrador: Las minutas, pueden tener además una segunda persona con permisos completos para modificar su contenido, esta persona se puede designar utilizando este campo.
• Proteger Minuta: Por defecto, cuando se crea una minuta, todas las personas que son miembros del equipo pueden hacerles modificaciones. Es posible proteger el contenido de una minuta para que solamente la persona que la creó o la persona designada como "Administrador" de la minuta puedan hacerle cambios.
• Versión Final: Si requiere evitar que se le hagan cambios a la minuta, se puede activar el botón "Versión final" para que nadie pueda modificar o eliminar la minuta.

Descargar minuta

En la pantalla de detalle de cada minuta, el botón "Descargar PDF" le permite descargar la versión para imprimir de la minuta.

Haga clic en el botón "Descargar PDF" para descargar un archivo en formato PDF con el contenido completo de la minuta.

Si accede a Minutas Teams desde la versión en internet de Microsoft Teams por medio de un navegador de internet, el navegador le enviará la descarga como cualquier archivo normal. Por el contrario, si está utilizando la versión de escritorio de Microsoft Teams, el archivo descargado lo encontrará en la sección "Archivos" en el menú principal de Teams.

Compartir por correo

El botón "Enviar minuta" que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla de detalle de la minuta le permite enviar la versión en PDF de la minuta al correo de la persona que lo solicita y si lo desea puede agregar destinatarios adicionales.

En el campo "Usuarios de mi organización" puede empezar a escribir un nombre de persona y Minutas Teams le mostrará los usuarios de la organización que concuerden con su búsqueda. Puede seleccionar uno o varios usuarios en este campo.

Si desea compartir la minuta a personas externas a su organización cuyo correo electrónico no haya sido registrado en el directorio de usuarios de su organización, tendrá que escribir completa la dirección de correo electrónico en el campo "Destinatarios adicionales". Puede agregar más de un correo y en ese caso deberá separarlos por punto y coma (;).

Tip: El botón "Agregar todos los asistentes" agregará en el campo "Destinatarios adicionales" a todas las personas que se encuentren registrados como asistentes a la reunión.

Modificar minuta

Mientras está en la pantalla principal de la aplicación, cada minuta tiene un botón con el texto "Modificar". Haga clic en ese botón para ir a la pantalla de detalle de la minuta donde podrá hacer los cambios que necesite o acceder a acciones adicionales sobre la minuta.

Eliminar minuta

Cada minuta tiene además un botón con el texto "Eliminar". Haga clic en ese botón para eliminar la minuta. Se le pedirá una confirmación antes de que se elimine realmente la minuta. Tenga cuidado porque es una acción irreversible y se eliminará el contenido completo de la minuta

Buscar

En la pantalla de inicio de la aplicación puede realizar búsquedas y aplicar filtros al listado de minutas.

• Haga clic en el botón “Buscar” para mostrar el cuadro de dialogo con las opciones de búsqueda.
• Seleccione los filtros que desea aplicar. Puede buscar palabras en los títulos de las reuniones, especificar un intervalo de tiempo para ubicar por la fecha en que sucedió la reunión o por etiqueta de la reunión si es que hubiera asignado algunas a sus reuniones. Una vez definidos los parámetros de la búsqueda haga clic en el botón “Buscar”.
• Cuando desee retirar el filtro aplicado haga clic en el botón “Quitar filtros” de la pantalla principal.
• También puede retirar el filtro aplicado si hace clic en el botón “Quitar filtros” del cuadro de dialogo donde previamente definió los parámetros de su búsqueda.

Crear evento

Para crear un nuevo evento, en la pantalla principal de la aplicación haga clic en el botón "Crear nuevo evento"
La aplicación le mostrará a continuación una pantalla donde podrá capturar los datos relevantes de su invitación:

Datos generales:

En esta sección se capturan los datos generales del evento. Todos los cambios que haga en este formulario se guardan automáticamente. A continuación, se describen los campos que contiene el formulario:

• Título: Campo de texto libre para asignar un título a su evento.
• Fecha: Fecha en que sucederá o sucedió su evento.
• Hora de inicio: Hora de inicio de su evento.
• Duración (horas): Tiempo reservado para su evento. Se incrementa en intervalos de media hora.

Objetivos:

Los objetivos del evento los puede capturar en el área de trabajo. Haga clic en el botón "Agregar objetivo" para abrir la edición del campo "Descripción" donde puede redactar un objetivo del evento y después haga clic en el botón "Agregar Objetivo" para guardar el texto que haya capturado. Un evento puede tener tantos objetivos como usted necesite.

Puede modificar cualquiera de los objetivos que haya capturado, para hacerlo, haga clic en el botón "Modificar", para editar nuevamente el campo "Descripción" con el objetivo que necesite modificar. Realice sus cambios y para guardarlos haga clic en el botón "Guardar cambios".

Puede además eliminar cualquier objetivo en el listado, haga clic en el botón "Eliminar" y en el cuadro de dialogo confirme que desea eliminar el objetivo.

Agenda:

Para asignar tiempo a cada tema que va a tratar en el evento. En el área de trabajo. Haga clic en el botón "Agregar elemento de la agenda" para abrir la edición de los campos "Descripción", "Hora inicio" y "Hora fin" donde puede capturar la descripción del elemento de la agenda con su hora inicial y final que está destinando para discutir el asunto, después haga clic en el botón "Agregar elemento" para guardar los datos que haya capturado. Un evento puede tener uno o varios temas en su agenda como usted guste.

Para modificar un elemento de la agenda, haga clic en el botón "Actualizar", esto hará que se abra un espacio de edición para los campos: "Descripción", "Hora inicio" y "Hora fin" con los datos del elemento de la agenda que necesite modificar. Realice sus cambios y para guardarlos haga clic en el botón "Guardar cambios"

Para eliminar cualquier elemento de la agenda, haga clic en el botón "Eliminar" y en el cuadro de dialogo confirme que desea eliminar el objetivo.

Asistentes:

Puede agregar a sus eventos una lista de asistentes. Los asistentes puede obtenerlos a partir de la lista de usuarios en el directorio de su organización o capturar sus datos manualmente si fueran externos a su organización. En el área de trabajo, haga clic en el botón "Agregar asistente" para abrir el espacio de edición.

Asistentes: Agregar usuarios de la organización
Si usted sabe que la persona que busca existe en el directorio de usuarios de su organización, deje marcado la opción "Usuarios de mi organización" y empiece a escribir el nombre de la persona en el campo "Nombre(s)", se hará una búsqueda automáticamente y se le mostraran los usuarios cuyos nombres o apellidos inician con las letras que haya escrito:

Seleccione el usuario que desea agregar como asistente al evento y el campo reflejará su selección.

Tip Cuando está agregando personas que están registradas en el directorio de su organización, en el campo "Nombre(s)" puede agregar varias de una sola vez. Empiece a escribir sus nombres, seleccione una a una todas las que quiera agregar y cuando haga clic en el botón "Agregar asistente" todas se agregarán en un solo paso a la lista de asistentes al evento.

Asistentes: Agregar usuarios externos
Si la persona que usted necesita agregar no está registrada como usuario en el directorio de su organización de todas formas puede agregarlo capturando manualmente su nombre y correo electrónico. Cambie la selección de tipo de usuario y elija "Usuarios externos" y la pantalla se mostrará de la siguiente manera. Capture el nombre y correo electrónico de la persona y haga clic en el botón "Agregar asistente" para agregarla al evento.

Asistentes: Modificar asistentes
Para modificar un asistente, haga clic en el botón "Actualizar", esto hará que en el área de trabajo se abra nuevamente el espacio de edición con los datos del asistente que desea modificar. Para guardar sus cambios, haga clic en el botón "Guardar cambios".

Nota: Si la persona es usuario de su organización el correo electrónico no es posible cambiarlo. El nombre sí podrá modificarlo lo cual es conveniente en caso de que en el directorio pudiera no estar correctamente registrado el nombre de la persona.

En el caso de los usuarios externos, se podrá modificar tanto el nombre como el correo electrónico. Para guardar sus cambios, haga clic en el botón "Actualizar".

Asistentes: Eliminar asistentes
Para eliminar un asistente haga clic en el botón "Eliminar" y confirme la eliminación.

Mensaje:

El mensaje solamente se utiliza en el cuerpo del correo que se envía a los convocados, lo puede capturar en el área de trabajo. Cuando salga del detalle del evento quedara grabado en automático.

Agendar Evento

Mientras está en la pantalla principal de la aplicación, cada evento tiene un botón con el texto "Ver evento". Haga clic en ese botón para ir a la pantalla de detalle donde encontrara el botón "Agendar Evento". Nuevamente haga clic para agendar el evento. Se le pedirá una confirmación para agendar el evento a través de un correo electrónico.

Modificar evento

Mientras está en la pantalla principal de la aplicación, cada evento tiene un botón con el texto "Ver evento". Haga clic en ese botón para ir a la pantalla de detalle donde podrá hacer los cambios que necesite o Agendar el evento si es que no lo ha hecho.

Eliminar evento

Mientras está en la pantalla principal de la aplicación, cada evento tiene un botón con el texto "Ver evento". Haga clic en ese botón para ir a la pantalla de detalle donde encontrara el botón "Eliminar evento". Nuevamente haga clic para eliminar el evento. Se le pedirá una confirmación antes de que se elimine realmente el evento. Tenga cuidado porque es una acción irreversible y se eliminará el contenido completo del evento.

Estadísticas

En este módulo le permite consultar el estado de las tareas que se generaron al documentar sus reuniones. El contenido del módulo es de carácter informativo y será más útil cuando se actualicen los estatus de las tareas especificando que han registrado avance o se han concluido. Para acceder al módulo, en la pantalla principal de la aplicación haga clic en el botón "Estadísticas"

A continuación, se le mostrarán gráficas que resumen el estado de las tareas en el equipo de Teams donde se encuentra actualmente.

Las gráficas son interactivas y si hace clic en las leyendas (estatus de las tareas) de la gráfica, se pueden ocultar o mostrar las tareas que tengan el estatus que desea consultar.

Soporte para dispositivos móviles

Puede usar Minutas Teams en sus dispositivos móviles. Las secciones principales de la aplicación se muestran correctamente en teléfonos inteligentes, Tablet y computadoras personales ajustándose al espacio disponible.